ドットコモディティ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が事業に利用する個人情報を適切に管理し正確性・安全性を確保することが、当社にとって重要な責務であると考えています。よって、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる記述等によって特定の個人を識別できるものをいいます。

当社は、お客様の個人情報を不正な手段で収集することはありません。個人情報を収集する際には、利用目的を明確にし、利用目的をお客様へ通知又は公表(*1)した上でお客様の個人情報をお預かりします。
お預かりした個人情報は、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合を除き、利用目的の範囲内で適切に利用します。

当社は以下の個人情報を収集することがあります。

• 口座開設や当社イベントなどへの申込み等、お客様から提出・入力していただいた情報
• お客様からいただいたメール・電話等の通信記録・録音情報
• その他、適法な方法で取得した情報

当社は、個人情報を漏えい、紛失、改ざん、破壊から保護するために、当社の個人情報取扱い業務に従事する従業者(*2)に対して個人情報保護の重要性を認識させ、管理組織体制を整備します。
また、個人情報を適切に保護するための安全管理規程およびコンプライアンスプログラム(*3)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

当社は、個人情報の取得・入力／移送・送信／利用・加工／保管／削除・廃棄のプロセスの全部または一部において業務委託する場合がありますが、業務委託先とは個人情報の適切な管理を義務付ける契約を交わし、当社が監督します。

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を第三者へ提供又は開示することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

• お客様から同意(*4)をいただいた場合
• 法令または取引所や自主規制団体の諸規則に基づく場合
• 人命、身体又は財産を保護する目的であって、お客様の同意を得ることが困難な状況にある場合
• 国の機関や地方公共団体又はそれらの委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに対して協力する場合であって、お客様に同意を求めることがその行為の遂行に支障をおよぼす場合

当社は、個人情報の保護に関する法令の規定や、行政機関その他が個人情報保護に関して特に定めた規範及びガイドライン等を遵守します。

お客様が当社に提供された個人情報に関して、お客様は開示、訂正、利用の停止、削除の要望を当社に申請いただくことができます。その場合は、後記お問合せ窓口をご利用ください。

当社はコンプライアンスプログラムの継続的改善の観点から、本方針を必要に応じて更新することがあります。
最新の内容はホームページに掲載します。 この個人情報保護方針の最新の更新日は本文書の冒頭に記しております。

当社の保有する個人情報の取り扱いに関する苦情などにつきましては後記窓口までご連絡をお願いします。

当社の保有するお客様ご本人の個人情報の開示・修正・利用の停止・削除のご要望は以下の窓口で承ります。 また、個人情報の取扱いに関する苦情などにつきましても以下の窓口にご連絡ください。

窓口

ドットコモディティ株式会社
コンプライアンス担当

お問い合わせ

メール：privacy@commodity.co.jp

(*1) お客様へ通知又は公表

通知の方法としては、以下のいずれかの方法によります。

• 電子メールによる通知
• 口頭による通知
• 文書による通知
• 当社ホームページによる通知

公表の方法としては、以下のいずれかの方法によります。

• 当社ホームページへの記載
• 展示会・セミナー受付での掲示

(*2)当社従業者

当社と雇用関係にある従業員（正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート社員、アルバイト社員等）、
取締役、執行役、理事、監査役、監事

(*3)コンプライアンスプログラム

個人情報保護方針（本方針）、内部規程が含まれます。

(*4)お客様からの同意

同意の方法としては、以下のいずれかの方法によります。

• ウェブ上でのチェックボックスやボタンを用いた同意
• メールによる同意
• 口頭による同意
• 文書（ファックスを含みます）による同意